Vorbereitung auf ein zweites Bewerbungsgespräch: So überzeugen Sie in der zweiten Runde

• Ziel eines zweiten Vorstellungsgesprächs: In der zweiten Runde wird Ihre fachliche Eignung für die Position genauer geprüft und festgestellt, ob Sie gut ins Team und zur Unternehmenskultur passen.
• Fragen für ein zweites Vorstellungsgespräch: Die Fragen sind sehr spezifisch und gehen noch genauer auf Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Motivation ein.
• Ablauf und Dauer: Ein zweites Gespräch läuft sehr strukturiert ab und kann von 30 Minuten bis zu zwei Stunden dauern.

Ein zweites Vorstellungsgespräch hilft dem Unternehmen, sicherzustellen, dass der_die Kandidat_in ideal zur Stelle und zum Team passt. Prinzipiell gilt: Wer im Bewerbungsprozess eine Runde weiter ist und zu einem zweiten Bewerbungsgespräch eingeladen wurde, ist für das Unternehmen eine mögliche Besetzung für die ausgeschriebene Stelle.

Ein zweites Bewerbungsgespräch ist nicht Bestandteil jedes Bewerbungsprozesses. Ob ein zweites Gespräch durchgeführt wird, hängt vom Unternehmen und der Position ab. Einige Unternehmen führen nur ein Gespräch, während andere mehrere Runden oder auch ein Assessment-Center durchführen.

Im Vergleich zum ersten Vorstellungsgespräch beinhaltet die zweite Interviewrunde folgende Punkte:

• Genaueres Kennenlernen: Während das erste Gespräch oft ein allgemeines Kennenlernen ist, geht es im zweiten Gespräch darum, zu klären, ob Ihre Arbeitsweisen und Fähigkeiten optimal zur offenen Stelle und zum Unternehmen passen.
• Mehrere Gesprächspartner_innen: Das zweite Bewerbungsgespräch wird meist von mehreren Personen geführt, wie zum Beispiel der Fachabteilungsleitung, direkten Vorgesetzten oder der Geschäftsführung. Damit wird noch genauer analysiert, wie gut Sie ins Team passen.
• Detailfragen: Es werden genauere Fragen zu Ihren beruflichen Erfolgen und spezifischen Erfahrungen gestellt. Auch die Gehaltsvorstellungen können in einer zweiten Bewerbungsrunde konkretisiert werden.

Die Bestätigung der Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch muss nicht kompliziert sein. Eine kurze, freundliche Antwort reicht aus, um Ihr Interesse und Ihre Verfügbarkeit zu bestätigen.

Beispiel Antwort:

Betreff: Bestätigung des zweiten Vorstellungsgesprächs

Sehr geehrte/r [Name der Ansprechperson],

vielen Dank für Ihre Einladung zu einem zweiten Vorstellungsgespräch. Ich freue mich sehr über die Gelegenheit, Sie und Ihr Team besser kennenzulernen und mehr über die Position als [Stellenbezeichnung] zu erfahren.

Hiermit bestätige ich den Termin am [Datum] um [Uhrzeit] und freue mich auf das Gespräch.

Mit freundlichen Grüßen

[Ihr Name]

Der Ablauf eines zweiten Vorstellungsgesprächs ist ebenso strukturiert wie die erste Runde. Die Dauer orientiert sich an Unternehmensgröße und Position, in der Regel kann jedoch von einer Dauer zwischen 30 Minuten und zwei Stunden ausgegangen werden. Wir zeigen Ihnen, was Sie in einem Bewerbungsgespräch in der zweiten Runde erwartet:  

1. Begrüßung und Einführung: Das Gespräch beginnt mit einer Begrüßung und Vorstellung der Interviewer_innen.
2. Vertiefende Fragen: Im zweiten Bewerbungsgespräch möchten die Interviewer_innen durch Detailfragen mehr über Ihre Eignung für die Position erfahren und prüfen, ob Sie gut ins Team passen.
3. Präsentation von Projekten oder Fallstudien: Je nach Position kann es vorkommen, dass Sie gebeten werden, ein Projekt oder eine Fallstudie zu präsentieren, um Ihre praktischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.
4. Fragen an den Arbeitgeber: Nachdem von Arbeitgeberseite alle Fragen geklärt wurden, können auch Sie Ihre Fragen an Ihren potenziellen Arbeitgeber stellen.
5. Gehaltsverhandlungen und Vertragsdetails: In vielen Fällen wird im zweiten Vorstellungsgespräch das Thema Gehalt angesprochen und weitere Vertragsdetails diskutiert.
6. Feedbackrunde und Abschluss des Gesprächs: Das Gespräch endet in der Regel mit einer kurzen Feedbackrunde und Informationen zum weiteren Verlauf des Auswahlprozesses.

Hier sind 10 typische Fragen, die Ihnen in der zweiten Runde eines Bewerbungsgesprächs gestellt werden können:

1. Wie passen Ihre bisherigen Erfahrungen zu den Anforderungen dieser Position?
2. Warum möchten Sie bei uns arbeiten und was reizt Sie an dieser Position?
3. Welche beruflichen Erfolge haben Sie bisher erzielt und welche Bedeutung haben sie für Sie?
4. Wie haben Sie in der Vergangenheit mit schwierigen Teammitgliedern zusammengearbeitet?
5. Wie gehen Sie mit Stress und Termindruck um?
6. Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie ein Problem kreativ gelöst haben.
7. Welche Ziele haben Sie für Ihre berufliche Zukunft?
8. Wie würden Sie Ihr Management- und Führungsverhalten beschreiben?
9. Können Sie ein Beispiel nennen, wo Sie einen Fehler gemacht haben und wie Sie damit umgegangen sind?
10.  Wie bleiben Sie auf dem neuesten Stand in Ihrem Fachgebiet und welche Weiterbildungsmaßnahmen haben Sie zuletzt ergriffen?

Im zweiten Bewerbungsgespräch werden nicht nur Ihnen als Bewerber_in Fragen gestellt, auch Sie haben die Gelegenheit, offene Punkte zu klären. Eigene Fragen helfen Ihnen, mehr über die Stelle, die Arbeitsumgebung und die Erwartungen zu erfahren. Außerdem zeigen Sie mit eigenen Fragen, dass Sie sehr an der Position und dem Unternehmen interessiert sind und sich gründlich auf das Gespräch vorbereitet haben.

8 Beispiele für Fragen an den Arbeitgeber:

• Wie würden Sie die Teamkultur und das Arbeitsumfeld beschreiben?
• Wie sieht ein typischer Arbeitstag in dieser Position aus?
• Welche Herausforderungen erwarten mich in den ersten sechs Monaten?
• Wie arbeitet das Team typischerweise zusammen?
• Welche Fähigkeiten sind für den Erfolg in dieser Rolle besonders wichtig?
• Gibt es Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung?
• Was sind die nächsten großen Projekte oder Ziele des Unternehmens?
• Welche Erwartungen haben Sie an neue Mitarbeiter_innen?

Da im zweiten Bewerbungsgespräch konkrete berufliche Erfolge und Situationen thematisiert werden, ist eine gründliche Vorbereitung wichtig. Wir haben für Sie Tipps, wie sich Sie für ein zweites Bewerbungsgespräch gut rüsten können:

• Vorbereitung auf detaillierte Fragen: Um Detailfragen zu Ihrem Fachwissen und Ihrer beruflichen Erfahrung ohne Zögern beantworten zu können, sollten Sie Ihre bisherigen beruflichen Projekte und Erfolge genau durchdenken und sich Beispiele überlegen, die Ihre Fähigkeiten und Erfolge unterstreichen.
• Recherche über das Unternehmen: Informieren Sie sich noch genauer über das Unternehmen. Recherchieren Sie beispielsweise die aktuellen Projekte, Unternehmensziele und Unternehmenskultur. Damit zeigen Sie, dass Sie sich intensiv mit dem Unternehmen auseinandergesetzt haben. Mit eigenen Fragen unterstreichen Sie Ihr Interesse zusätzlich.
• Überlegungen zu Gehaltsvorstellung und Vertragsbedingungen: Es ist ratsam, sich im Vorfeld über branchenübliche Gehälter zu informieren und eine realistische Gehaltsvorstellung parat zu haben. Eine Orientierung kann der jeweilige Kollektivvertrag bieten. Seien Sie bereit, über Ihre Erwartungen zu sprechen und gegebenenfalls Verhandlungen zu führen. Überlegen Sie sich im Voraus, welche weiteren Vertragsbedingungen, wie zum Beispiel Arbeitszeitmodelle, Ihnen wichtig sind.
• Ausdrucke Ihrer Bewerbungsunterlagen und Notizblock: Nehmen Sie Kopien Ihres Lebenslaufs, Anschreibens, Zeugnisse und andere relevante Dokumente zum zweiten Vorstellungsgespräch mit. Diese können im Gespräch benötigt werden. Am besten eignet sich dazu eine vollständige Bewerbungsmappe. Auch einen Notizblock und Stift sollten Sie mitbringen, um sich wesentliche Informationen notieren zu können. 

Warum verlangen Arbeitgeber ein zweites Vorstellungsgespräch?

Bei einem zweiten Vorstellungsgespräch kann der Arbeitgeber den_die Bewerber_in genauer kennenlernen und die Eignung für die Stelle prüfen. Es dient dazu, detaillierte Fragen zu stellen, fachliche Fähigkeiten zu testen und sicherzustellen, dass der_die Kandidat_in gut ins Team passt.

Wie viele Bewerbungsgespräche sind normal?

Die Anzahl der Bewerbungsgespräche variiert je nach Unternehmen und Position. In der Regel sind ein bis drei Gespräche normal. Das erste Gespräch dient dem Kennenlernen, das zweite geht tiefer ins Detail, und manchmal gibt es ein drittes Gespräch für finale Verhandlungen und Entscheidungen.

Ist ein zweites Vorstellungsgespräch ein gutes Zeichen?

Ja, ein zweites Vorstellungsgespräch ist ein sehr gutes Zeichen. Es zeigt, dass das Unternehmen ernsthaft an Ihnen interessiert ist und Sie als potenzielle Kandidatin_als potenziellen Kandidaten für die offene Stelle in Erwägung zieht. Sie haben es somit in die engere Auswahl geschafft.

Mit wem findet ein zweites Vorstellungsgespräch normalerweise statt?

Ein zweites Vorstellungsgespräch findet meist mit mehreren Teilnehmer_innen statt, darunter sind oft Personen wie die Abteilungsleitung, direkte Vorgesetzte, Teammitglieder oder jemand aus der Personalabteilung.