Trainee: Der Karrierestart für Berufseinsteiger_innen

Als Trainee lernen Sie in einem Betrieb unterschiedliche Abteilungen, Funktionsbereiche und Projekte einer bestimmten Branche von Grund auf kennen. Das notwendige Know-how eignen sich Trainees direkt durch die praxisorientierte Arbeit mit Arbeitskolleg_innen an.

Ziel dieser Anstellungsart ist es, das unternehmensspezifische Wissen und die eigenen Fähigkeiten so weit aufzubauen, dass Sie später als Fachkraft im Unternehmen arbeiten können. Ein Trainee ist also jemand, der auf seine spätere Tätigkeit als Spezialist_in oder als Führungskraft im Unternehmen vorbereitet wird.

Ein Traineeprogramm zielt auf eine umfassende praktische Ausbildung im Unternehmen ab. In der Praxis haben sich jedoch verschiedene Arten von Traineeprogrammen entwickelt. Man unterscheidet folgende Programme:

1. Allgemeines Traineeprogramm:

In diesem Programm lernen Sie viele verschiedene Abteilungen des Unternehmens kennen, um einen Gesamtüberblick über die Unternehmenstätigkeiten zu erhalten. 

2. Fachtraineeprogramm:

Bei dieser Art von Traineeprogramm fokussieren Sie sich auf ein spezielles Fachgebiet. Ähnlich wie bei einem allgemeinen Traineeprogramm durchlaufen auch Fachtrainees verschiedene Abteilungen in einem Unternehmen, der Schwerpunkt liegt jedoch auf einem bestimmten Themenbereich.

3. Trainee-Studium:

Bei dieser Form des Traineeprogramms sind Sie bereits während des Studiums bei einem Unternehmen als Trainee tätig. Traineeship und Studium laufen somit parallel, häufig übernimmt das Unternehmen auch einen Teil der Studienkosten. Ein Trainee-Studium bietet die Möglichkeit, das erlernte Wissen aus dem Studium direkt im Unternehmen anzuwenden und praktische Erfahrungen zu sammeln. 

Um von einem Unternehmen als Trainee ausgewählt zu werden, müssen Sie einige Anforderungen erfüllen. Wir zeigen Ihnen, welche das genau sind:

• Abgeschlossenes Studium:
  Meist ist ein Bachelor-, Master-, Diplom- oder Magisterstudium Voraussetzung. Bei einigen Traineeprogrammen ist ein bestimmter Abschluss erforderlich.
• Interesse am Unternehmen und der Branche:
  Sie sollten großes Interesse für die Geschäftsbereiche des Unternehmens und die spezifische Branche mitbringen.
• Flexibilität, Lernbereitschaft und Eigeninitiative:
  Als Trainee müssen Sie sich in relativ kurzer Zeit viel Wissen und neue Fähigkeiten aneignen.
• Motivation, Engagement und Belastbarkeit:
  Als Berufsanfänger_in müssen Sie Motivation zeigen und auch mit stressigen Situationen gut umgehen können.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit:
  Bei einem Traineeship sind Sie laufend in Kontakt mit Mitarbeiter_innen unterschiedlicher Abteilungen und internen sowie externen Ansprechpartner_innen.

Traineeships sind in Österreich eine beliebte Möglichkeit, um Prozesse in einem Unternehmen schnell und intensiv kennenzulernen. Insbesondere Großunternehmen und internationale Konzerne bieten Traineeprogramme an. 

Zu den Branchen, in denen Trainees häufig eingesetzt werden, zählen:

• Banken und Versicherungen
• Rechtswissenschaften
• Handel
• Lebensmittelbranche
• Marketing und PR
• Medienbranche
• IT
• Unternehmensberatung
• Pharmaunternehmen
• Industrie

Jedes Traineeprogramm ist unterschiedlich konzipiert, da es genau auf den Bedarf und die Arbeitsprozesse des Unternehmens abgestimmt wird. Die Rahmenbedingungen für Traineeprogramme sind daher sehr unterschiedlich geregelt. Einheitliche gesetzliche Regelungen gibt es für Traineeprogramme in Österreich nicht (Stand 2024).

Wichtig ist, zwischen Praktikant_in und Trainee zu unterscheiden. Im Fokus eines Praktikums bzw. Internships steht der Erwerb von neuen Fähigkeiten, um sich beruflich weiterzuentwickeln und die eigenen Chancen am Arbeitsmarkt zu erhöhen. Ein Traineeship dient hingegen dazu, jemanden gezielt auf seine spätere Tätigkeit im Unternehmen vorzubereiten.

Trainee vs. Praktikant_in

Als Trainee erhalten Sie mit dem Nachwuchsprogramm eine Ausbildung, die genau an das Unternehmen angepasst ist und Sie für eine langfristige Karriere in dem jeweiligen Betrieb vorbereitet. Grundsätzlich verfügen Sie als Trainee über einen befristeten Arbeitsvertrag. Nach Abschluss des Nachwuchsprogramms werden Trainees in den meisten Fällen in ein dauerhaftes und unbefristetes Arbeitsverhältnis übernommen.  

Als Intern bzw. Praktikant_in verfügen Sie ebenfalls über einen befristeten Arbeitsvertrag, eine Festanstellung nach Ablauf des Praktikums ist in den meisten Fällen jedoch ungewiss. 

Ein Traineeprogramm ist sehr strukturiert gestaltet und bereitet auf zukünftige Positionen als Führungskraft im Unternehmen vor. Wir zeigen Ihnen, wie ein Traineeprogramm abläuft:  

Verlauf:

Unternehmen können Traineeprogramme standardisiert mit Vorgaben der Personalabteilung oder ganz individuell, auf den jeweiligen Trainee abgestimmt, gestalten. Auch eine halbstandardisierte Form ist möglich. Bei dieser wird ein Teil vorgegeben und der andere Teil persönlich gestaltet.

Aufbau: 

Ein Traineeship ist eine mehrstufige Ausbildung, die einem bestimmten Aufbau folgt:

1. Einschulung und persönliche Vorstellung

• Sie lernen Ihre Kolleg_innen und Ihren neuen Arbeitsplatz kennen. 
• Gemeinsam mit Ihrer Führungskraft legen Sie die Ziele fest und klären die gegenseitigen Erwartungen. 
• Sie erhalten einen Einsatzplan für Ihre Job-Rotation.
• Die konkreten Aufgaben werden Ihnen zugeteilt und erklärt.

2. Qualifizierung

• Sie erledigen Aufgaben eigenverantwortlich. 
• Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten können Sie im Tagesgeschäft anwenden.
• In regelmäßigen Abständen erhalten Sie Mentoring und führen Zielgespräche.
• Um Ihre Kompetenzen und Ihr Wissen weiter auszubauen, können Sie an verschiedenen Qualifizierungsmöglichkeiten teilnehmen.

3. Auslandsaufenthalt

In einem international tätigen Unternehmen folgt im nächsten Schritt ein Auslandsaufenthalt. Dort sollen Trainees zu internationalen Kolleg_innen Kontakt aufbauen und ihr Netzwerk erweitern.

4. Spezialisierung

• Sie arbeiten an konkreten Projekten mit und haben in Ihrem Aufgabengebiet einen Bereich gefunden, auf den Sie sich spezialisieren möchten.
• Am Ende des Traineeprogramms steht im Idealfall die Übernahme in eine Festanstellung.

Bezahlung

Traineeprogramme für Einstiegspositionen sind bezahlte Arbeitsverhältnisse. Da es sich um ein Ausbildungsprogramm handelt, ist die Bezahlung meist geringer als bei anderen Berufseinsteiger_innen.  

Karriereperspektiven

Nach Abschluss eines Traineeships haben Sie viele neue Kompetenzen erworben und sich Wissen in verschiedenen Themenbereichen angeeignet. Sie haben einen sehr guten Überblick über das gesamte Unternehmen und gelten als mögliche zukünftige Nachwuchskraft mit Führungsverantwortung. 

Ein Traineeprogramm dauert im Normalfall zwischen sechs und maximal 24 Monate. Bei einem sehr kurzen Traineeprogramm haben Sie nicht ausreichend Zeit, um die verschiedenen Unternehmensbereiche kennenzulernen. Bei einem zu langen Traineeprogramm kann der Eindruck entstehen, dass das Unternehmen Sie wie ein vollwertiges Mitglied einsetzt, aber Ihre erbrachte Leistung nicht mit dem Gehalt einer regulären Arbeitskraft begleicht.

Jedes Traineeprogramm ist anders gestaltet. Ob ein Traineeprogramm qualitativ gut ist, können Sie an folgenden Merkmalen erkennen:

• Ablauf und Inhalt der Job-Rotation
• Festanstellung nach Abschluss des Traineeprogramms
• Begleitetes Mentoring während des Nachwuchsprogramms
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bezahlung

Um bereits frühzeitig abzuklären, ob das Traineeprogramm Ihren Ansprüchen entspricht, sollten Sie bereits beim Einstellungsgespräch folgende Fragen stellen und beantwortet bekommen: 

• Wie sehen der Einsatzplan und die Job-Rotation im Detail aus? 
• Welche Abteilungen werden Sie wie oft und in welchen Abständen durchlaufen? 
• Welche Kompetenzen werden durch das Traineeprogramm gefördert?
• Werden Sie von einer Mentor_in betreut und was können Sie vom Mentoring erwarten?
• Werden Sie nach Abschluss des Traineeprogramms als Arbeitnehmer_in übernommen und erhalten Sie eine Festanstellung?

Ein gutes Traineeprogramm zeichnet sich nicht nur durch eine praxisnahe Job-Rotation aus, sondern bietet Ihnen auch Weiterbildungsmöglichkeiten. Dazu zählen Soft-Skills-Trainings, Hard-Skills-Trainings, Auslandsaufenthalte, Sprachkurse, Networking-Events und regelmäßige Personal- und Zielgespräche. 

Ein viel diskutiertes Thema bei Traineeships ist das Gehalt. Häufig stellt sich für Bewerber_innen die Frage, ob die Bezahlung angemessen ist. In Bezug auf das Gehalt zeigen sich bei Nachwuchsprogrammen große Unterschiede. Die Höhe ist abhängig von Branche, Größe und Standort des Unternehmens. Als groben Richtwert können Sie mit € 35.000 bis € 42.000 Jahresbruttogehalt als Trainee rechnen. In kleineren Unternehmen kann der Betrag auch deutlich darunter liegen.

Die gute Nachricht: Studierte Traineeprogramm-Absolvent_innen können danach rasch zu einer höheren Position aufsteigen und ihr Gehalt erhöhen.

Unternehmen möchten für ein Traineeprogramm die besten Kandidat_innen gewinnen. Wie Ihnen Ihre Bewerbung als Trainee noch besser gelingt, zeigen wir Ihnen mit unseren Tipps:

1. Bewerbungsfristen beachten 

Traineeprogramme werden häufig zu bestimmten Terminen ausgeschrieben. Möchten Sie bei einem bestimmten Unternehmen als Trainee beginnen, sollten Sie sich deshalb unbedingt bereits vorab über die Bewerbungsfristen informieren.

2. Informationen über das Unternehmen einholen

Bevor Sie mit dem Verfassen Ihrer Bewerbung als Trainee beginnen, sollten Sie genug Zeit in die Recherche zum Unternehmen investieren. In welchen Geschäftsbereichen ist das Unternehmen tätig? Wie hat sich das Unternehmen in den letzten Jahren entwickelt? Welche Werte definieren die Unternehmenskultur? All diese Informationen sind eine wichtige Vorbereitung für Ihre Bewerbung.

3. Referenzen und Zeugnisse nutzen

Bei einer Bewerbung für einen Ausbildungsplatz als Trainee sollten Sie unbedingt Referenzen und Zeugnisse anführen, die für das Traineeprogramm wichtig sind. Das können Ihre Universitäts- oder Fachhochschulzeugnisse sein, aber ebenso Referenzen von Praktika oder anderen Berufserfahrungen. 

4. Lebenslauf klar und Bewerbung individuell formulieren

Stimmen Sie Ihre Bewerbung auf das Unternehmen und das Traineeprogramm ab. Nehmen Sie dazu Bezug auf die Anforderungen für den Ausbildungsplatz und vermeiden Sie Standardfloskeln. 

Gestalten Sie einen übersichtlichen und klar strukturierten Lebenslauf. Heben Sie jene Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die für das Traineeship relevant sind.

5. Ziel und Motivation hervorheben

Heben Sie in Ihrem Bewerbungsschreiben hervor, was Sie mit dem Traineeship als Nachwuchskraft erreichen möchten, und betonen Sie Ihr Interesse für das Unternehmen und für das Traineeprogramm.