Eventmanagement Jobs

Veranstaltungen erfolgreich zu organisieren, umfasst viel mehr als nur den idealen Veranstaltungsort zu finden. Eventmanagement bedeutet, Veranstaltungen bis ins kleinste Detail zu konzipieren, zu planen und zu organisieren. Neben der inhaltlichen Gestaltung sowie der Einhaltung des Budgets sorgen Event Manager_innen für einen reibungslosen Ablauf während der gesamten Veranstaltung. Häufig setzen Eventplaner_innen Marketing- und PR-Maßnahmen, um die Veranstaltung zu bewerben. 

Veranstaltungsmanagement besteht aus vielen Planungs- und Organisationsaufgaben. Die Bandbreite der Veranstaltungen reicht von öffentlichen Großveranstaltungen wie Konzerten oder Messen bis zu privaten Events wie Hochzeiten. Das Aufgabengebiet von Eventplaner_innen ist sehr breit gefächert und bietet viele abwechslungsreiche Tätigkeiten.

Zu den typischen Aufgaben von Event Manager_innen zählen: 

• Planung, Umsetzung und Projektleitung von Veranstaltungen
• Recherchetätigkeiten beispielsweise bezüglich Veranstaltungsorten, Catering und Technik
• Angebotsabwicklung
• Suche und Auswahl von Referent_innen oder Künstler_innen
• Erstellung von Budget- und Zeitplänen
• Erstellen von Ablaufplänen (Regieplan)
• Durchführen von Proben Koordination von Dienstleister_innen (Catering, Technik, Reinigung, Fotografie)
• Erarbeiten eines Notfallplans
• Eventmarketingmaßnahmen
• Einladungsmanagement
• Anmeldemanagement
• Betreuung der Events vor Ort
• Moderationstätigkeiten

Im Eventmanagement können vor allem detailorientierte Personen mit einer stressresistenten Persönlichkeit ihrer Leidenschaft nachgehen. Die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen erfordert es, in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und unvorhergesehene Herausforderungen gut managen zu können.  

Die Basis eines erfolgreichen Eventmanagements sind ausgeprägte Projektmanagement-Kenntnisse sowie Planungs- und Organisationsfähigkeiten. Zusätzlich ist im Veranstaltungsmanagement viel Kreativität gefragt. So können innovative Ideen für die inhaltliche Gestaltung von Events und Konzepte für neue Veranstaltungsformate geschaffen werden. 

Im Job als Event Manager_in sind besonders die folgenden Soft Skills gefragt:

• Kommunikationsstärke
• Stressresistenz
• Problemlösungsfähigkeit
• Einsatzbereitschaft
• Reisebereitschaft
• Selbstständige Arbeitsweise

Wenn Sie eine Karriere als Event Manager_in anstreben, ist eine Ausbildung im Bereich Wirtschaft, Marketing, Tourismus oder Gastronomie eine gute Basis. Doch auch in Gebieten wie Gesundheit, Sport oder Kultur können Sie eine Spezialisierung auf das Eventmanagement legen. Für einen Job als Event Manager_in gibt es zusätzlich auch einschlägige Ausbildungen. Somit stehen Ihnen viele verschiedene Ausbildungsmöglichkeiten zur Verfügung: 

1. Lehre

Neben einer einschlägigen Berufsausbildung zum Eventkaufmann bzw. zur Eventkauffrau kann ebenso eine Lehre zum_zur Hotelkaufmann/-frau, zum_zur Bürokaufmann/-frau oder zum_zur Reisebüroassistent_in gemacht werden. 

2. Berufsbildende Mittlere Schulen (BMS)

Für den Bereich des Eventmanagements kann sowohl eine BMS für Tourismus und Gastronomie als auch für wirtschaftliche Berufe abgeschlossen werden. 

3. Berufsbildende Höhere Schulen (BHS)

Auch bei den Berufsbildenden Höheren Schulen stehen Ihnen mehrere Möglichkeiten offen, um später im Eventmanagement Fuß zu fassen. Sie können eine BHS für wirtschaftliche oder kaufmännische Berufe sowie für Tourismus und Gastronomie besuchen. 

4. Schulische Berufsausbildung für Erwachsene 

Erwachsene haben die Möglichkeit, durch den Besuch eines Kollegs mit Schwerpunkt auf kaufmännische oder wirtschaftliche Berufe sowie auf Gastronomie und Tourismus, eine Berufsausbildung zur Event Manager_in zu erlangen. 

5. Universitäts- oder Fachhochschulstudiengänge 

Eventmanagement wird auch als Fach oder Spezialisierung in betriebswirtschaftlich orientierten Studiengängen angeboten, wie zum Beispiel BWL, Tourismusmanagement, Marketing oder Unternehmenskommunikation. Auch bieten einige Fachhochschulen und Universitäten eigene Studiengänge für Eventmanagement an. Viele dieser Studiengänge sind zudem berufsbegleitend organisiert. 

In diesen Ausbildungen werden Ihnen unter anderem Kenntnisse zum Projektmanagement, zu Marketing und PR, Sponsoring, Budgetierung und Kostenplanung vermittelt. In einschlägigen Ausbildungen werden Sie auch mit der Recherche über Veranstaltungsorte und Cateringanbieter sowie mit rechtlichen Grundlagen und behördlichen Auflagen zu Brandschutz und anderen Sicherheitsmaßnahmen bei Veranstaltungen vertraut. Zusätzlich kann eine Spezialisierung auf ein Fachgebiet, wie beispielsweise auf Kultur- oder Sportveranstaltungen erfolgen. 

Eventmanagement Fortbildungen dienen dazu, Ihr Wissen in diesem Fachbereich zu vertiefen. Mit der passenden Weiterbildung können Sie genau jenes Wissen oder jene Kenntnisse ausbauen, die Ihre Ausbildung optimal ergänzen und für einen Beruf als Event Manager_in erforderlich sind. Das Angebot an Fortbildungen im Bereich des Eventmanagements ist sehr groß. Datenschutz, Qualitätsmanagement, Projektmanagement, Zeitmanagement, Pressearbeit, Fundraising oder Ausstellungskonzeption sind nur wenige Beispiele an möglichen Weiterbildungsmöglichkeiten. 

Holen Sie sich jetzt alle Informationen über Ihre Weiterbildungsmöglichkeiten in der AMS-Weiterbildungsdatenbank.

Die beruflichen Möglichkeiten sind für Event Manager_innen insbesondere in großen Städten wie Wien sehr vielfältig: Das Einsatzgebiet reicht von großen Kongressen und internationalen Konferenzen, bis hin zu Clubbings, Festivals, Sportevents, Vernissagen und Hochzeiten. Wien bietet eine große Veranstaltungsszene, wodurch für Event Manager_innen die Chancen am Arbeitsmarkt vielversprechend sind. 

Jobmöglichkeiten für Event Manager_innen finden sich beispielsweise in folgenden Unternehmen: 

• Event-, Marketing- oder PR-Agenturen
• KongresszentrenKultureinrichtungen (Museen, Theater, Konzerthäuser)
• Marketingabteilungen großer Unternehmen

Zusätzlich können Event Manager_innen in der öffentlichen Kulturverwaltung tätig sein. 

Da es sich bei der Organisation und Planung von Veranstaltung um zeitlich begrenzte Projekte handelt, arbeiten viele Eventmanager_innen auf zeitlich befristeter Projektbasis. Viele Eventmanager_innen sind zudem freiberuflich tätig. 

Als Berufseinsteiger_in können Sie im Bereich des Eventmanagements mit einem monatlichen Bruttogehalt von € 1.780,- bis € 2.980,- Euro rechnen (Diese Angaben beziehen sich auf die Mindestgehälter in Kollektivverträgen 2022.) Das tatsächliche Gehalt hängt stark von Ihrer Ausbildung, Ihrer beruflichen Erfahrung und Qualifikation ab. 

alle jobs: Teilzeit- und Vollzeitstellen im Eventmanagement – AMS 
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Interaktives Bewerbungsportal - AMS
Ihre Bewerbung ist der erste Schritt für Ihre Karriere im Veranstaltungsmanagement. Das interaktive Bewerbungstraining bietet Ihnen praktische Leitfäden und individuelle Checklisten zu allen Schritten Ihres Bewerbungsprozesses. 

Ansprechender Lebenslauf – AMS
Was gehört unbedingt in einen Lebenslauf und worauf ist bei Ihren Angaben besonders zu achten? Wir haben für Sie wertvolle Tipps und wichtige Informationen für die Gestaltung und Formulierung Ihres ansprechenden Lebenslaufes. 

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