Bewerbungsmappe

Die Bewerbungsmappe ist eine Zusammenstellung all Ihrer relevanten Bewerbungsunterlagen. 

Die klassische Bewerbungsmappe wird per Post verschickt. Für Bewerbungen per E-Mail werden digitale Bewerbungsmappen erstellt.

Die Unterlagen einer Bewerbungsmappe sind nach einer standardisierten Reihenfolge aneinanderzureihen. Wir erklären Ihnen den Aufbau:  

1. Bewerbungsschreiben (Pflicht, max. 1 Seite)
   Im Bewerbungsschreiben formulieren Sie Ihre wesentlichen Stärken und Kompetenzen und bringen Ihre Motivation für die offene Stelle zum Ausdruck. Das Bewerbungsschreiben wird nicht in die Mappe gegeben, sondern liegt lose oben auf der Mappe auf. Sie können das Anschreiben auch mit einer Büroklammer an der Mappe befestigen, damit es nicht verrutscht.
   
   
2. Deckblatt (optional)
   Mit einem Deckblatt machen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen übersichtlicher und können gestalterisch eine persönliche Note einbringen. Wenn Sie Ihrer Bewerbungsmappe ein Deckblatt hinzufügen, müssen die Informationen perfekt mit dem restlichen Inhalt der Bewerbungsmappe abgestimmt sein. Falls das Deckblatt bereits Ihr Foto zeigt, sollten Sie im Lebenslauf auf das Foto verzichten.  
   
   
3. Profilblatt (optional, max. 1 Seite)
   Ein Profilblatt dient dazu, Ihre für die ausgeschriebene Stelle besonders relevanten Stärken und Kompetenzen noch einmal hervorzuheben.
   
   
4. Lebenslauf (Pflicht, max. 2 Seiten)
   Der Lebenslauf listet Ihren beruflichen Werdegang auf und gibt Auskunft über Ihre Ausbildungen und Qualifikationen. Am häufigsten wird der tabellarische Lebenslauf für Bewerbungen verwendet.
   
   
5. Motivationsschreiben (optional, max. 1 Seite)
   Mit einem Motivationsschreiben können Sie Ihr Interesse an der ausgeschriebenen Stelle noch einmal betonen und zusätzliche Informationen zu Ihrer Persönlichkeit anführen. 
   
   
6. Anhänge wie Zeugnisse, Zertifikate und Arbeitsproben (Pflicht)
   Wenn Sie noch keine Berufserfahrung haben, sollten Sie die Zeugnisse Ihrer höchsten Schulbildung anführen. Auch können Sie Nachweise über Fortbildungen, freiwillige Tätigkeiten, Praktika oder Nebentätigkeiten beilegen, sofern diese für die Stelle relevant sind. Arbeitsproben sind nur beizufügen, wenn explizit danach verlangt wird. 

Sind ausschließlich Bewerbungen per E-Mail gewünscht, dann können Sie auf die digitale Bewerbungsmappe zurückgreifen. Wie das geht und was Sie beachten müssen, erklären wir Ihnen im Detail:

Bei einer digitalen Bewerbungsmappe fügen Sie alle Ihre relevanten Bewerbungsunterlagen zu einer einzigen PDF-Datei zusammen. Bitte beachten Sie dabei folgenden wichtigen Unterschied gegenüber der klassischen Bewerbungsmappe: 

Das Bewerbungsanschreiben wird direkt in die E-Mail kopiert. Es ist somit kein Bestandteil der digitalen Bewerbungsmappe. 

So reihen Sie bei der digitalen Version Ihre Bewerbungsunterlagen im PDF:

1. Deckblatt (optional)
2. Profilblatt (optional)
3. Lebenslauf (verpflichtend)
4. Motivationsschreiben (optional)
5. Arbeitszeugnisse, Ausbildungszeugnisse, Zertifikate und Arbeitsproben

Wie Sie mit Ihrer Bewerbungsmappe Eindruck hinterlassen und worauf Sie besonders achten sollten, erfahren Sie in unseren Tipps für eine ansprechende Bewerbungsmappe: 

1. Achten Sie auf die Qualität der Bewerbungsmappe.
   Es gibt eine so große Auswahl an Bewerbungsmappen, dass die Entscheidung vielen Bewerber_innen schwerfällt. Auch wenn eine Bewerbungsmappe Geld kostet, sollten Sie hier nach Möglichkeit nicht sparen, da sehr dünne Materialien keinen guten Eindruck hinterlassen.
   
   
2. Nutzen Sie qualitativ hochwertiges Papier für den Druck Ihrer Bewerbungsunterlagen.
   Werden Anschreiben und Co. auf sehr dünnem oder unterschiedlichem Papier gedruckt, fällt dies Personalverantwortlichen auf. 
   
   
3. Verwenden Sie beim Ausdruck einen Laserdrucker.
   Neben dem Papier spielt auch der Toner beim Drucken Ihrer Unterlagen eine wichtige Rolle. Tinte kann sehr leicht verschmieren, weshalb es besser ist, Bewerbungsunterlagen auf einem Laserdrucker auszudrucken. Sollten Sie keinen Laserdrucker zuhause haben, empfiehlt es sich, Ihre Unterlagen in einem Copyshop drucken zu lassen. 
   
   
4. Stimmen Sie die Farbe der Bewerbungsmappe auf das Firmenlogo ab.
   Auch bei den Farben wird Ihnen für Ihre Bewerbungsmappe eine große Auswahl geboten. Die Farben sind meist gedeckt, wie beispielsweise Dunkelblau, Schwarz oder Dunkelrot. Achten Sie auf das Logo des Unternehmens, für das Sie sich bewerben. Wenn es eine Bewerbungsmappe in einer Farbe des Logos gibt, wählen Sie diese, um Wiedererkennung zu schaffen.
   
   
5. Versenden Sie Ihre Bewerbungsmappe in einem C4 Umschlag.
   Auch beim Versand Ihrer Bewerbungsmappe gibt es einiges zu beachten. Das Wichtigste ist, das passende Kuvert zu verwenden. In C4 Umschläge bekommen Sie im Normalfall jede Bewerbungsmappe hinein. Bei Kuverts mit Sichtfenster müssen Sie darauf achten, die Adresse genau richtig zu positionieren. Bei Umschlägen ohne Sichtfenster können Sie die Adresse in sehr gut lesbarer Schrift händisch anbringen.  

Es gibt viele Fehler, die Bewerber_innen im Laufe des Bewerbungsprozesses passieren können. So leider auch beim Erstellen der Bewerbungsmappe. Wir klären Sie deshalb über die absoluten No-Gos auf, sodass Sie mit Ihrer Bewerbungsmappe überzeugen:

• Falsche Reihenfolge der Unterlagen
• Rechtschreib- und Grammatikfehler
• Eselsohren oder Flecken 
• Verwischte Tinte
• Sehr verschnörkelte und schlecht lesbare Schriftart
• Unvollständige Unterlagen bzw. fehlende Seiten 
• Falsche Angaben bei Empfängername oder Adresse 
• Fehler bei den eigenen Kontaktdaten 
• Veraltete Informationen 
• Veraltetes Bewerbungsfoto

Viele der Punkte sind für Sie selbstverständlich? Dennoch passieren diese Fehler immer wieder. Gehen Sie Ihre Bewerbungsmappe noch einmal durch, bevor Sie diese versenden. 

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